ATN Project

Automatización de procesos con IA · Asturias

Automatizaciones a medida para pymes: del correo al CRM sin tocar nada.

Presupuestos que se envían solos, facturas que se registran sin copiarlas a mano, clientes que reciben respuesta en minutos. ATN Project conecta las herramientas que ya usas y les añade inteligencia artificial para que el trabajo repetitivo de tu pyme se haga solo, con control de errores y registro de todo.

Cómo funciona

Diseño a medida · servidor propio en la UE · control de errores y avisos

01 — El problema

Lo que se copia a mano es lo que más errores tiene.

Pasar los datos de un correo a una hoja de cálculo, rehacer el mismo presupuesto con otro nombre, acordarte de a quién había que llamar esta semana. Son tareas pequeñas, pero se repiten todos los días y se comen horas enteras.

Y como se hacen deprisa y entre otras cosas, es ahí donde aparecen los errores: el dato que no se copió, el cliente al que nadie contestó, la factura que se quedó sin registrar.

Una automatización hace ese trabajo siempre igual, a cualquier hora, y avisa cuando algo no encaja. Tú decides las reglas; el sistema las cumple.

02 — Qué incluye

Automatizaciones que se ejecutan solas y se vigilan solas.

Cada circuito se diseña sobre tu proceso real y se conecta con las herramientas que ya usas.

Qué incluye

Automatizaciones con IA hechas a medida

No existe una automatización estándar que encaje en cómo trabaja cada negocio, así que no la vendo. Analizo el proceso real, lo dibujo paso a paso y lo convierto en un circuito que se ejecuta solo y avisa cuando algo se sale del guion.

  • Diagnóstico del proceso y mapa de lo que conviene automatizar — y de lo que no
  • Conexión entre las herramientas que ya usas: correo, calendario, CRM, hojas de cálculo, facturación, formularios
  • Inteligencia artificial donde aporta: leer documentos, clasificar correos, redactar respuestas
  • Funciona en un servidor propio, no en una caja negra ajena
  • Control de errores, reintentos y avisos cuando algo falla
  • Registro de todo lo que ha hecho el sistema, consultable cuando quieras
Presupuestos automáticos Registro de facturas Seguimiento de clientes Informes semanales
Circuito activo servidor propio
Formulario Llamada WhatsApp ATNmotor IA Agenda CRM Confirmar

Entra por cualquier canal · sale hecho y registrado

03 — Cómo funciona

Cómo funciona un circuito por dentro.

01

Algo lo pone en marcha

Llega un correo, alguien rellena un formulario, entra un pedido o simplemente es lunes a las nueve. Ese es el disparador.

02

Se procesa

El circuito lee y ordena la información. Cuando hace falta, la inteligencia artificial extrae los datos de una factura, clasifica un correo o redacta una respuesta.

03

Se ejecuta

Escribe en tu CRM, en tu hoja de cálculo o en tu programa de facturación, genera el documento que toque y lo envía a quien corresponda.

04

Se controla

Si algo falla, lo reintenta; si sigue fallando, te avisa. Y cada paso queda registrado para que puedas ver qué ha hecho el sistema y cuándo.

04 — Ejemplos por sector

Tareas que se pueden quitar de en medio, sector por sector.

Sacados del catálogo de automatizaciones. Son puntos de partida: en cada negocio se adaptan a su forma de trabajar.

Clínicas Campaña de reactivación automática de pacientes

No hay tiempo para llamar uno a uno a los pacientes que ya toca revisar, así que se pierden ingresos recurrentes por falta de seguimiento.

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Restauración Solicitud automática de reseñas post-visita con filtro de satisfacción

La reputación en Google/TripAdvisor es clave para atraer clientes nuevos, pero nadie pide reseñas de forma sistemática y las negativas tardan en detectarse.

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Comercio Alertas automáticas de stock bajo

Un producto se agota y nadie se da cuenta hasta que un cliente lo pide, perdiendo ventas y quedando mal con el proveedor de pedidos recurrentes.

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Talleres y técnicos Generación y envío automático de presupuestos

El cliente pide presupuesto, pasa uno o dos días sin respuesta porque hay que hacerlo a mano entre trabajos, y para entonces ya ha contratado a otro.

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05 — Preguntas

Preguntas sobre las automatizaciones.

Funcionan en una plataforma de automatización instalada en un servidor propio en la Unión Europea, en lugar de servicios en la nube que cobran por cada tarea: así los datos no pasan por más plataformas de las necesarias y el coste no se dispara cuando la automatización se usa mucho.

Con casi cualquiera que permita conectarse: el correo, Google Calendar y Google Sheets, Microsoft 365, CRMs, programas de facturación, formularios web o WhatsApp. Si una herramienta no lo permite, te lo digo en el diagnóstico antes de prometer nada.

Está previsto desde el diseño: los pasos que fallan se reintentan y, si el problema sigue, te llega un aviso con lo que ha pasado. Nada se pierde en silencio.

La plataforma de automatización está instalada en servidor propio y no cobra por cada ejecución. Lo que sí puede tener coste es el servidor y los servicios de pago que se usen, como un modelo de inteligencia artificial o la API de WhatsApp. Todo va desglosado en el presupuesto, que te doy cerrado y por escrito antes de empezar.

Una automatización sencilla, entre una y dos semanas. Un circuito que conecta varias herramientas, algo más. Siempre con una fase de pruebas antes de ponerlo en marcha.

06 — Más de ATN Project

Los servicios se combinan en un mismo circuito.

07 — Hablemos

Cuéntame qué parte de tu día se repite.

Déjame tu correo y concretamos una reunión de media hora, sin compromiso: en persona en Avilés, Gijón, Oviedo o donde estés en Asturias, o por videollamada, como prefieras. Si esto no encaja con tu negocio, te lo digo.

Llamar al 666 07 26 24
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Te respondo personalmente en menos de 24 horas laborables con dos o tres huecos para hablar treinta minutos.

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